Polityka prywatności.

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności opisuje ogólne zasady przetwarzania danych osobowych stosowane w związku z prowadzeniem naszej strony internetowej i zapewnianiem dostępu do aplikacji Hypris („Aplikacja”). Polityka prywatności stanowi integralną część Warunków korzystania i nie zawiera wszystkich zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych. Niektóre zasady są określone w Umowie powierzenia przetwarzania danych i dotyczą przetwarzania przez nas danych osobowych w imieniu naszych klientów biznesowych w związku z korzystaniem przez nich z Aplikacji.

Jeśli nie zgadzasz się z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności, prosimy o powstrzymanie się od korzystania z naszej Aplikacji i strony internetowej.

Terminy pisane wielką literą, których nie zdefiniowano w niniejszym dokumencie, mają znaczenie nadane im w Warunkach korzystania.

2. Definicje

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Administrator danych

Administratorem Aplikacji i strony internetowej jest:

Hypris Labs sp. z o.o. Adres: ul. Sarmacka 22/34, 02 072 Warszawa, Polska. KRS: 0000662980. NIP: 9512429343.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: office@hypris.com.

4. Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem strony internetowej

4.1. Przeglądanie naszej strony internetowej

Podstawa prawna: zgoda; prawnie uzasadniony interes.

Wykorzystujemy cookies, aby:

• zapewnić transmisję danych przez Internet
• umożliwić działanie narzędzi dostępnych na stronie internetowej
• analizować ruch
• prowadzić działania (re)marketingowe.

Więcej informacji znajduje się w naszej Polityce cookies.

4.2. Kontakt przez stronę internetową, e-mail lub czat

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes.

Gdy przesyłasz zapytanie lub kontaktujesz się z nami, przekazujesz swoje dane, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi i – w razie potrzeby – podjąć dalsze działania zgodne z Twoją prośbą, w tym przedstawić naszą ofertę handlową.

4.3. Działania marketingowe

Podstawa prawna: zgoda; prawnie uzasadniony interes.

Możemy wykorzystywać Twój adres e-mail lub numer telefonu do prowadzenia marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług lub produktów i usług naszych partnerów biznesowych.

5. Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem z Aplikacji

5.1. Utworzenie konta administracyjnego

Podstawa prawna: umowa; prawnie uzasadniony interes.

Potrzebujemy Twoich danych osobowych, aby utworzyć Konto Rejestracyjne i zapewnić dostęp do panelu administracyjnego.

5.2. Korzystanie z Aplikacji jako użytkownik końcowy

Podstawa prawna: Umowa powierzenia przetwarzania danych.

Jeżeli Twoja organizacja zapewnia Ci dostęp do Aplikacji, przetwarzamy Twoje dane na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Twoją organizacją oraz zgodnie z Warunkami korzystania.

5.3. Korzystanie z Aplikacji – dane techniczne i dane dotyczące aktywności

Podstawa prawna: umowa; prawnie uzasadniony interes.

Gromadzimy dane powstające podczas korzystania przez Ciebie z Aplikacji, w tym:

• daty i sposoby połączenia
• adres IP i przybliżoną lokalizację
• pliki i dane przesłane do Aplikacji
• informacje o rodzaju urządzenia, przeglądarce i systemie operacyjnym
• interakcje (polubienia, komentarze, wpisy)
• dane z dzienników zdarzeń.

Aplikacja również wykorzystuje cookies – zobacz Politykę cookies.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane dotyczące strony internetowej

Przechowujemy Twoje dane wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, takich jak udzielenie odpowiedzi na zapytanie, lub do wycofania przez Ciebie zgody bądź wniesienia sprzeciwu wobec działań marketingowych. Po tym czasie dane mogą być przechowywane w celu ustalenia lub obrony roszczeń.

6.2. Dane dotyczące Aplikacji (Użytkownicy)

Przechowujemy dane Użytkowników przez okres wynikający z obowiązków umownych określonych w Warunkach korzystania. Dane Użytkownika są przechowywane do usunięcia Konta Użytkownika przez administratora Konta Rejestracyjnego.

Dane przesłane do Aplikacji są przechowywane przez 30 dni po ich usunięciu; w tym czasie można je przywrócić lub zarchiwizować. Po tym okresie dane są nieodwracalnie usuwane.

Aby trwale usunąć dane wcześniej, skontaktuj się z nami: office@hypris.com.

6.3. Dane dotyczące subskrypcji i administracji

Dane są przechowywane przez czas trwania obowiązków umownych, a następnie przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z Google Workspace i innych narzędzi podmiotów trzecich, których serwery mogą znajdować się poza EOG. Aktualna lista takich podmiotów przetwarzających jest dostępna pod adresem: www.aplikacja.com/podmioty_podprzetwarzajace.

W przypadku przekazywania danych do krajów, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, my i podmioty importujące dane stosujemy Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Więcej informacji można uzyskać na żądanie: office@hypris.com.

8. Odbiorcy danych

Przekazujemy dane osobowe zaufanym partnerom, w tym:

• dostawcom usług IT
• dostawcom hostingu i usług e-mail
• agencjom marketingowym
• dostawcom systemów mailingowych
• dostawcom wykorzystującym technologię cookies (zobacz Politykę cookies).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: office@hypris.com.

10. Konsekwencje niepodania danych

11. Zmiany

Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie. Nowe wersje będą publikowane na stronie internetowej wraz z datą, od której wchodzą w życie.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie stosuje się RODO, Ustawę o ochronie danych osobowych i polski Kodeks cywilny.

W razie pytań skontaktuj się z nami: office@hypris.com.